Tecnologias - etiquetagem de livros

Dentro do tratamento documental esta é um etapa aparentemente simples, mas é muito usual ver nas nossas bibliotecas autênticos "carroceis" no que se refere ao alinhamento/posicionamento das etiquetas da cota nos livros.

Quem já teve de intervir nesse processo sabe quais são as razões: a operação exige muito rigor e paciência, e para fazer o trabalho de forma (só) aceitável, sem efeito “carrossel”, perde-se muito tempo!

 

Então como chegar até aqui?

 

E de forma muito mais rápida que os sistemas “tradicionais”?

 

 

 

Não foi com recurso a nenhuma tecnologia significativa, simplesmente com alguma arte e engenho. Aqui ficam algumas imagens de como o fazer:

 

Alguns utensílios rudimentares, construidos a partir de "sucata":

 

Molde para encaixar o livro, feito em vidro acrílico - muito utilizado, já ajudou a colar mais de 20.000 etiquetas! 

 

Um pouco de vidro acrílico vulgar serrote, alguns parafusos e cola. 

 

Outra perspectiva.

 

Molde/esquadro para colagem da etiqueta de código de barras. 

 

 

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Colagem das etiquetas da cota nos livros

 

Molde e livro fixado "entre pernas" - a forma mais prática e funcional de colar a etiqueta!

 

Colagem prévia da etiqueta.

 

Dobragem e fixação da etiqueta - ainda não definitiva

 

Outra perspectiva da fixação prévia, etiqueta já alinhada

 

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A colagem das etiquetas com o código de barras

 

Colocação do molde no verso do livro, canto inferior esquerdo.

 

Colagem da etiqueta

 

Colagem concluída

 

Outra perspectiva

 

 
Filme protetor - etiqueta transparente pré-cortada, cantos arredondados   

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Desenrolador/enrolador de etiquetas de código de barras

Quantas vezes já presenciamos em bibliotecas a autênticos estendais de etiquetas de códigos de barras (ou outro tipo de etiquetas), penduradas nas portas dos armários, estantes, etc? A razão é óbvia: é difícil recuperar determinada etiqueta num rolo de etiquetas previamente impressas. Mesmo se as colarmos em sequência, sem "ter de andar para trás", pois o manuseio dos rolos de etiquetas é delicado. A impressão, etiqueta a etiqueta, conforme as necessidades é outra hipótese, mas é necessário ter em permanência uma impressora dispendiosa (se forem etiquetas plásticas de qualidade e resistentes, com impressão por transferência térmica). Nós tínhamos uma impressora destas noutro serviço do município, desenvolvemos um template específico para a nossa biblioteca e imprimimos cerca 25.000 etiquetas com o nº de registo MFN) sequencial, do 1 ao 25.000.

Resultado: ficamos com dezenas de rolos de etiquetas para manipular...

No fim de alguns dias de angústia (literalmente, pois estávamos no processo de transferência para as novas instalações e aproveitamos para mudar a sinalética: era necessário etiquetar milhares de documentos) surgiu a ideia de construir algo que nos ajudasse naquela tarefa. E assim surgiu um artefacto (algo estranho, pois nasceu de um velho vídeo VHS. Aproveitamos o chassi, motores e restante mecânica. No sítio das cavidades das cassetes, colocamos dois tubos plásticos que suportam os rolos, o mais "feio" foi tapado e assim ficou... ), mas que nos deu uma preciosa ajuda, até hoje.           

     

Artefacto para desenrolar/enrolar rolos de etiquetas - "A grande viagem" 

 

Dois botões que determinam o sentido de rotação e um regulador de velocidade, garantem uma excelente manipulação.